Τέλος τα μπερδεμένα Excel. Κρατήστε ονόματα, συνοδούς, παιδιά και ομάδες σε ένα μέρος — συνδεδεμένα με το RSVP και τη διάταξη τραπεζιών.
Ξεκινήστε δωρεάν — Δωρεάν έως 100 καλεσμένους — χωρίς κάρτα
Έχετε ήδη λίστα σε Excel; Ανεβάστε την και οι καλεσμένοι μπαίνουν αυτόματα — χωρίς να ξαναγράφετε εκατοντάδες ονόματα.
Χωρίστε σε οικογένεια νύφης, γαμπρού, φίλους και συναδέλφους. Δείτε πόσοι είναι σε κάθε ομάδα και ισορροπήστε τα τραπέζια εύκολα.
Κάθε καλεσμένος μπορεί να έχει +1 ή παιδιά, με ή χωρίς θέση στο τραπέζι. Το σύνολο των ατόμων βγαίνει πάντα σωστά, χωρίς πράξεις στο χέρι.
Κάθε απάντηση RSVP ενημερώνει τη λίστα, και κάθε καλεσμένος σέρνεται κατευθείαν στο τραπέζι του. Μία λίστα, όχι πέντε αρχεία.
Γράψτε καλεσμένους με το χέρι ή ανεβάστε το Excel σας. Σε λίγα λεπτά η λίστα είναι έτοιμη.
Βάλτε τον καθένα σε ομάδα και σημειώστε +1 και παιδιά. Ο μετρητής ατόμων ενημερώνεται αυτόματα.
Μοιραστείτε ηλεκτρονικό προσκλητήριο και δείτε ζωντανά ποιος επιβεβαίωσε, ποιος είναι «ίσως» και ποιος αρνήθηκε.
Η λίστα καλεσμένων ορίζει τον προϋπολογισμό και τον χώρο. Λίγες συμβουλές:
Φτιάξτε πρώτα τη λίστα Α (όσους οπωσδήποτε θέλετε) και μια λίστα Β για προσκλήσεις που στέλνετε αν υπάρξουν αρνήσεις. Με online RSVP βλέπετε νωρίς πόσος χώρος μένει.
Υπολογίστε ότι 10–20% συνήθως δεν έρχονται. Ξεκινήστε από τη χωρητικότητα του χώρου και τον προϋπολογισμό ανά άτομο, και δουλέψτε προς τα πίσω.
Οριστικοποιήστε τη λίστα 2–3 εβδομάδες πριν, όταν έχουν μαζευτεί τα RSVP. Ο χώρος και το catering χρειάζονται τον τελικό αριθμό.
Αποφασίστε νωρίς αν ο γάμος είναι child-friendly και αν οι single καλεσμένοι φέρνουν συνοδό. Σημειώστε το ανά καλεσμένο ώστε ο αριθμός να είναι ακριβής.
Ναι — στα πληρωμένα πακέτα ανεβάζετε αρχείο Excel/CSV και οι καλεσμένοι, με συνοδούς και ομάδες, μπαίνουν αυτόματα.
Κάθε καλεσμένος μπορεί να έχει +1 και παιδιά, με ή χωρίς θέση. Το PlanMy υπολογίζει αυτόματα το σύνολο ατόμων και θέσεων.
Ναι. Οι απαντήσεις από το ηλεκτρονικό προσκλητήριο ενημερώνουν αυτόματα τη λίστα, ώστε να βλέπετε πάντα ποιοι έρχονται.
Ο μέσος όρος είναι γύρω στους 200–230 καλεσμένους. Το PlanMy είναι δωρεάν έως 50, και το Event Pass καλύπτει μεγάλους γάμους με 49 € εφάπαξ.
Ναι — δωρεάν έως 100 καλεσμένους, χωρίς κάρτα. Για μεγαλύτερη λίστα, το Event Pass κοστίζει 49 € εφάπαξ για μία εκδήλωση.
Ξεκινήστε δωρεάν — εισάγετε το Excel σας και δείτε τη λίστα να οργανώνεται μόνη της.